Bagaimana Menggunakan OneDrive: Bermula dengan Microsoft OneDrive

Bermula Dengan Microsoft OneDrive pada Windows 10: Kita semua tahu, sebelum peranti digital seperti komputer, telefon, tablet, dan sebagainya datang ke pasaran, semua data ditangani secara manual dan semua rekod itu ditulis tulisan tangan, daftar, dll. bank, kedai, hospital, dll. di mana sejumlah besar data dicipta setiap hari (kerana ini adalah tempat di mana ramai orang melawat setiap hari dan penting untuk mengekalkan rekod mereka) semua data dikendalikan secara manual dan disebabkan oleh jumlah data, banyak fail perlu dikekalkan. Ini mencipta banyak masalah seperti:

  • Sejumlah besar fail perlu dikekalkan supaya ia menduduki banyak ruang.
  • Oleh kerana fail atau daftar baru perlu dibeli, perbelanjaan meningkat dengan drastik.
  • Jika ada data diperlukan, maka semua fail perlu dicari secara manual yang sangat memakan masa.
  • Oleh kerana data dikekalkan dalam fail atau pendaftaran, kemungkinan kehilangan data atau merosakkan data meningkat.
  • Terdapat juga kekurangan keselamatan kerana mana-mana orang yang mempunyai akses ke bangunan boleh mengakses data tersebut.
  • Sebilangan besar fail tersedia begitu, sangat sukar untuk membuat sebarang perubahan.

Dengan pengenalan peranti digital, semua masalah di atas sama ada dihapuskan atau diselesaikan sebagai peranti digital seperti telefon, komputer, dll menyediakan kemudahan untuk menyimpan dan menyimpan data. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa batasan, tetapi masih peranti ini memberikan banyak bantuan dan menjadikannya sangat mudah & mudah untuk mengendalikan semua data.

Oleh kerana semua data kini boleh disimpan di satu tempat iaitu dalam satu komputer atau telefon, maka ia tidak menduduki apa-apa ruang fizikal. Semua peranti digital datang dengan ciri keselamatan supaya semua data selamat & terjamin. Tidak ada kemungkinan untuk mengelirukan apa-apa fail sebagai sandaran data boleh dibuat. Membuat apa-apa perubahan baru dalam data sedia ada adalah sangat mudah kerana semua fail disimpan di satu tempat iaitu satu peranti.

Tetapi, seperti yang kita tahu tiada apa yang sesuai di dunia ini. Peranti digital boleh rosak dari masa ke masa atau dengan menggunakannya, mereka mula memakai. Sekarang setelah itu terjadi, maka anda harus bertanya kepada diri sendiri apa yang akan terjadi pada semua data yang disimpan di bawah peranti itu? Juga, bagaimana jika seseorang atau anda memformat peranti anda secara tidak sengaja, maka semua data juga akan hilang. Dalam senario seperti ini, anda harus menggunakan OneDrive untuk membuat sandaran data anda di awan.

$config[ads_text6] not found

Untuk menyelesaikan isu-isu di atas, Microsoft memperkenalkan perkhidmatan storan baru di mana anda boleh menyimpan semua data anda tanpa perlu risau tentang merosakkan peranti itu kerana data disimpan di awan itu sendiri dan bukan peranti itu. Jadi walaupun peranti anda rosak maka data juga akan tetap selamat dan anda boleh mengakses data anda bila-bila masa & di mana sahaja di awan dengan bantuan peranti lain. Perkhidmatan storan oleh Microsoft disebut OneDrive.

OneDrive: OneDrive adalah perkhidmatan penyimpanan awan dalam talian yang disertakan dengan Akaun Microsoft anda. Ia membolehkan anda menyimpan fail anda di awan dan kemudian anda boleh mengakses fail-fail ini di mana sahaja & bila-bila masa yang anda mahukan pada peranti anda seperti komputer, telefon, tablet, dll. Bahagian yang terbaik, anda boleh dengan mudah menghantar sebarang fail atau folder ke orang lain terus dari awan.

Ciri teras OneDrive

  • Sebagai pengguna percuma, anda boleh menyimpan sehingga 5GB data pada Akaun OneDrive anda.
  • Ia menyediakan penyegerakan merentas platform yang bermakna anda boleh mengakses fail yang sama yang anda sedang kerjakan dari komputer anda dan juga dari telefon anda atau peranti lain.
  • Ia juga menyediakan ciri carian Pintar.
  • Ia menyimpan sejarah fail yang bermakna jika anda membuat sebarang perubahan pada fail dan sekarang anda ingin membatalkannya, anda boleh melakukannya dengan mudah.

Sekarang timbul pertanyaan, bagaimana menggunakan OneDrive. Jadi, mari kita melihat langkah demi langkah cara menggunakan OneDrive.

Bagaimana Menggunakan OneDrive: Bermula dengan Microsoft OneDrive

Pastikan untuk membuat titik pemulihan sekiranya berlaku sesuatu yang salah.

Kaedah 1 - Cara Buat Akaun OneDrive

Sebelum kita mula menggunakan OneDrive, kita harus membuat akaun OneDrive. Jika anda sudah mempunyai akaun mana alamat e-melnya seperti @ outlook.com atau @ hotmail.com atau mempunyai akaun Skype, ini bermakna anda sudah mempunyai akaun Microsoft dan anda boleh melangkau langkah ini dan log masuk menggunakan akaun itu. Tetapi jika anda tidak mempunyai satu maka buat satu dengan menggunakan langkah-langkah di bawah ini:

1.Visit OneDrive.com menggunakan pelayar web.

2.Klik pada Daftar untuk butang percuma.

3.Klik pada Buat butang akaun Microsoft .

4. Masukkan alamat e-mel untuk akaun Microsoft baru dan klik Seterusnya.

5. Masukkan kata laluan untuk akaun Microsoft baru anda dan klik Seterusnya.

6. Masukkan kod pengesahan yang akan anda terima pada alamat e-mel berdaftar anda dan klik Seterusnya.

7.Masukkan aksara yang akan anda lihat untuk mengesahkan Captcha dan klik Next.

8. Akaun OneDrive anda akan diwujudkan.

Selepas melengkapkan semua langkah di atas, anda boleh mula menggunakan OneDrive.

Kaedah 2 - Bagaimana untuk menubuhkan OneDrive pada Windows 10

Sebelum menggunakan OneDrive, OneDrive harus tersedia pada peranti anda dan harus bersedia untuk digunakan. Jadi, untuk menubuhkan OneDrive di Windows 10, ikuti langkah-langkah berikut:

1.Buka permulaan, cari OneDrive menggunakan bar carian dan tekan butang masukkan pada Papan Kekunci.

Nota: Jika anda tidak menemukan OneDrive pada carian, itu bermakna anda tidak mempunyai OneDrive dipasang pada komputer anda. Jadi, muat turun OneDrive dari Microsoft, unzipnya dan klik dua kali pada fail untuk memasangnya.

2. Masukkan alamat e-mel Microsoft anda yang telah anda buat di atas dan klik Masuk.

3. Masukkan kata laluan akaun Microsoft anda dan klik Masuk.

$config[ads_text6] not found

Nota: Jika anda terlupa kata laluan anda, anda boleh menetapkan semula dengan mengklik " Lupa kata laluan anda ".

4.Klik pada butang Seterusnya .

Nota: Jika satu folder OneDrive sudah wujud maka selamat untuk menukar lokasi folder OneDrive supaya kemudiannya tidak akan membuat sebarang masalah penyegerakan fail.

5.Klik pada Tidak sekarang jika anda menggunakan versi OneDrive percuma.

6. Pergi melalui petua yang diberikan dan akhirnya klik pada Buka folder OneDrive saya.

7. Folder OneDrive anda akan dibuka dari komputer anda.

Sekarang, folder OneDrive anda telah dibuat. Anda boleh mula memuat naik sebarang imej, dokumen, fail ke awan.

Kaedah 3 - Cara Memuat naik Fail Kepada OneDrive

Kini sebagai folder OneDrive dicipta, anda bersedia untuk mula memuat naik fail. OneDrive diintegrasikan dalam Windows Explorer File 10 untuk membuat proses memuat naik fail mudah, mudah, dan lebih cepat. Untuk memuat naik fail menggunakan File Explorer, ikuti langkah-langkah berikut:

1.Buka Explorer File dengan mengklik pada PC ini atau dengan menggunakan kekunci pintasan Windows + E.

2. Lihat folder OneDrive di antara senarai folder yang terdapat di sebelah kiri dan klik padanya.

Nota: Jika lebih daripada satu akaun dikonfigurasikan pada peranti anda, maka mungkin terdapat lebih dari satu folder OneDrive yang tersedia . Jadi pilihlah yang anda mahukan.

3.Drag & lepas atau salin & tampal fail atau folder dari PC anda ke dalam folder OneDrive.

4.Selepas melengkapkan langkah-langkah di atas, fail anda akan tersedia di folder OneDrive anda dan mereka akan disegerakkan secara automatik ke akaun anda oleh klien OneDrive di latar belakang.

Nota: Daripada menyimpan fail anda dahulu ke dalam komputer anda dan kemudian memindahkannya ke folder OneDrive, anda juga boleh menyimpan fail anda secara langsung ke dalam folder OneDrive. Ia akan menjimatkan masa dan ingatan anda.

Kaedah 4 - Cara Pilih Folder Yang Untuk Menyelaras Dari OneDrive

Memandangkan data anda pada akaun OneDrive berkembang, sukar untuk menguruskan semua fail & folder pada folder OneDrive anda di dalam Explorer File. Oleh itu untuk mengelakkan masalah ini, anda sentiasa boleh menentukan file atau folder mana dari akaun OneDrive anda yang boleh diakses dari komputer anda.

1.Klik pada ikon awan yang terdapat di sudut bawah kanan atau di kawasan pemberitahuan.

2.Klik pada tiga ikon bertitik (Lebih) .

3. Sekarang dari menu Lagi klik pada Tetapan.

4.Lihat tab Akaun dan klik pada Pilih butang folder .

5. Nyahtanda centang Buat semua fail yang tersedia pilihan.

6. Dari folder yang tersedia, semak folder yang anda ingin sediakan di komputer anda.

7. Apabila anda selesai, semak perubahan anda dan klik OK.

8.Klik OK lagi untuk menyimpan perubahan.

Sebaik sahaja anda telah menyelesaikan langkah-langkah di atas, hanya fail atau folder yang anda tandakan di atas akan dapat dilihat pada folder OneDrive anda. Anda boleh mengubah masa mana fail atau folder yang ingin dilihat di bawah folder OneDrive di bawah Explorer File.

Nota: Jika anda sekali lagi mahu membuat semua fail dapat dilihat, kemudian tandakan kotak " Buat semua fail yang tersedia ", yang telah anda tandai sebelum dan kemudian klik OK.

Kaedah 5 - Memahami Status Fail OneDrive yang Penyelarasan

Banyak data disimpan pada OneDrive, jadi sangat penting untuk menjejaki fail atau folder yang menyegerakkan awan. Dan yang paling penting ialah mengesahkan bahawa fail atau folder disegerakkan dengan betul di awan. Anda harus tahu cara membezakan antara fail mana yang telah disinkronkan di Cloud, yang masih diselaraskan, dan yang masih tidak disinkronkan. Sangat mudah untuk memeriksa semua maklumat ini dengan OneDrive. OneDrive menyediakan beberapa lencana untuk memastikan pengguna dikemas kini mengenai status penyegerakan fail.

$config[ads_text6] not found

Diberikan di bawah adalah beberapa lencana tersebut.

  • Ikon awan putih pepejal: Ikon awan putih pepejal yang terdapat di sudut kiri bawah menunjukkan bahawa OneDrive berjalan dengan lancar dan OneDrive adalah terkini.
  • Ikon Awan Biru Padu: Ikon awan biru pepejal yang terdapat di sudut kanan bawah menunjukkan bahawa OneDrive untuk perniagaan berjalan dengan betul tanpa sebarang masalah dan terkini.
  • Ikon awan kelabu pepejal: Ikon awan kelabu pepejal menunjukkan bahawa OneDrive sedang berjalan, tetapi tiada akaun dilog masuk.
  • Ikon awan dengan anak panah membentuk bulatan: Simbol ini menunjukkan bahawa OneDrive berjaya memuat naik fail ke awan atau berjaya memuat turun fail dari awan.
  • Awan dengan ikon X merah: Simbol ini menunjukkan bahawa OneDrive sedang berjalan tetapi terdapat beberapa masalah dalam penyelarasan yang perlu diperbaiki.

Ikon yang menunjukkan status fail dan folder

  • Awan putih dengan sempadan biru: Ia menunjukkan bahawa fail tidak tersedia pada storan setempat dan anda tidak boleh membuka luar talian. Ia hanya akan dibuka apabila anda akan disambungkan ke Internet.
  • Hijau pepejal dengan cek putih di dalam: Ia menunjukkan bahawa fail ditandakan sebagai " Sentiasa teruskan peranti ini " supaya fail penting akan tersedia di luar talian dan anda boleh mengaksesnya bila-bila masa yang anda mahukan.
  • Ikon putih dengan sempadan hijau & cek hijau di dalamnya: Ia menunjukkan fail tersedia di luar talian dalam storan setempat dan anda boleh mengaksesnya di luar talian.
  • Pepaya pepejal dengan X putih di dalamnya: Ia menunjukkan bahawa fail mempunyai masalah semasa menyegerakkan dan perlu diperbaiki.
  • Ikon dengan dua anak panah membentuk bulatan: Ini menunjukkan bahawa fail sedang disegerakkan.

Oleh itu, di atas adalah beberapa lencana yang akan membolehkan anda mengetahui status semasa fail anda.

Kaedah 6 - Cara Menggunakan OneDrive Files On-Demand

Files On-Demand adalah ciri OneDrive yang membolehkan anda melihat semua kandungan yang disimpan di awan menggunakan Fail Explorer tanpa mengunduhnya terlebih dahulu pada peranti anda.

1.Klik ikon awan yang terdapat di sudut kiri bawah atau dari kawasan pemberitahuan.

2.Klik pada tiga titik ikon (Lagi) dan kemudian klik pada Tetapan.

3.Switch ke tab Tetapan.

4.Under Files On-Demand, tanda semak " Simpan ruang dan muat turun fail semasa anda menggunakannya " dan klik OK.

5. Apabila langkah-langkah di atas selesai, perkhidmatan File On-Demand akan diaktifkan. Sekarang klik kanan pada fail dan folder dari folder OneDrive.

6.Pilih mana-mana satu pilihan mengikut cara yang anda mahu fail itu boleh didapati.

a.Klik pada ruang Percuma jika anda mahu fail itu hanya tersedia apabila akan ada sambungan Internet.

b.Klik pada Sentiasa teruskan peranti ini jika anda mahu fail itu sentiasa tersedia di luar talian.

Kaedah 7 - Cara Berkongsi Fail Menggunakan OneDrive

Seperti yang telah kita lihat sebelumnya bahawa OneDrive menyediakan kemudahan untuk berkongsi fail dengan orang lain tanpa memuat turun fail-fail tersebut pada peranti anda. OneDrive berbuat demikian dengan mewujudkan pautan selamat yang boleh anda berikan kepada orang lain, mereka yang ingin mengakses kandungan atau fail.

1. Buka folder OneDrive dengan menekan Windows key + E dan kemudian klik pada folder OneDrive.

2. Klik kanan pada fail atau folder yang ingin anda bagikan.

3.Pilih " Kongsi pautan OneDrive ".

4.A pemberitahuan akan muncul di bar Pemberitahuan bahawa pautan unik dibuat.

$config[ads_text6] not found

Selepas melaksanakan semua langkah di atas, pautan anda akan disalin ke Clipboard. Anda hanya perlu menampal pautan dan hantar melalui e-mel atau mana-mana messenger kepada orang yang anda mahu hantar.

Kaedah 8 - Cara Dapatkan Penyimpanan Lebih Banyak Pada OneDrive

Sekiranya anda menggunakan versi percuma OneDrive maka hanya ruang 5GB yang tersedia untuk anda menyimpan data anda. Sekiranya anda mahu lebih banyak ruang, maka anda perlu mengambil langganan bulanan dan perlu membayar kos untuknya.

Jika anda ingin tahu berapa banyak ruang yang telah anda gunakan dan berapa banyak yang tersedia ikuti langkah-langkah di bawah:

1.Klik pada ikon Awan di sudut kiri bawah.

2.Klik ikon tiga titik dan klik pada Tetapan.

3. Tukar tab Akaun untuk melihat ruang yang tersedia dan digunakan. Di bawah OneDrive anda boleh melihat berapa banyak storan yang telah digunakan.

Jadi, selepas melengkapkan langkah-langkah di atas, anda dapat melihat berapa banyak storan yang ada. Jika anda memerlukan lebih daripada sama ada membebaskan ruang atau meluaskannya dengan mengambil langganan bulanan.

Disyorkan:

  • Perbaiki Pengurus Tetingkap Desktop CPU Tinggi (DWM.exe)
  • Apa yang Boleh Saya Lakukan Jika Saya Lupa Kata Laluan Instagram Saya?
  • Cara Tetapkan Shutdown Auto di Windows 10
  • Bagaimana Melumpuhkan Windows 10 Firewall

Saya harap artikel ini berguna dan kini anda boleh dengan mudah Memulakan Dengan Microsoft OneDrive pada Windows 10 , tetapi jika anda masih mempunyai sebarang soalan mengenai tutorial ini maka jangan ragu untuk bertanya kepada mereka di bahagian komen.

Artikel Berkaitan